Poučení o zásadách zpracování osobních údajů
Vážení návštěvníci našich webových stránek, vážení zájemci o poskytování právních služeb, vážení klienti, tímto si Vás dovolujeme informovat o zásadách zpracování Vašich osobních údajů, které nám poskytujete návštěvou našich webových stránek advokati-konecny.cz, vyplněním kontaktního formuláře na našich webových stránkách, tím, že nás kontaktujete telefonicky, emailem či jiným způsobem nebo když přijdete na úvodní osobní schůzku.
Poučení o zásadách zpracování osobních údajů je vydáváno v souladu s nařízením (EU) 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů („nařízení“ nebo „GDPR“) za účelem zajištění informační povinnosti společnosti správce osobních údajů dle čl. 13 GDPR.
Osobním údajem jsou veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osoba (subjekt údajů); identifikovatelnou fyzickou osobou je jakákoliv fyzická osoba, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, zejména odkazem na určitý identifikátor, například jméno, identifikační číslo, lokační údaje, síťový identifikátor nebo na jeden či více zvláštních prvků fyzické, fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní nebo společenské identity této fyzické osoby.
V tomto textu naleznete odpovědi na otázky, proč Vaše osobní údaje zpracováváme, v jakém rozsahu, komu je dále předáváme, po jakou dobu je uchováváme, a v neposlední řadě se zde dozvíte, jaká jsou Vaše práva v souvislosti s ochranou osobních údajů, která můžete na výše uvedených kontaktních údajích kdykoliv uplatnit.
Pokud Vám bude cokoliv nejasné, rádi Vaše konkrétní dotazy zodpovíme na výše uvedených kontaktních údajích.
Správci osobních údajů
Správci Vašich osobních údajů jsou:
JUDr. Libor Konečný, advokát, číslo evidence ČAK 7074
Mgr. Martin Fousek, advokát, číslo evidence ČAK 11542
Mgr. Milada Blumaierová, advokátka, číslo evidence ČAK 8768
Mgr. Iva Hesová, advokátka, číslo evidence ČAK 13350
Mgr. Filip Slavík, advokát, číslo evidence ČAK 12742
Kontaktní údaje
korespondenční adresa: Brno, Moravské náměstí 1007/14, PSČ 602 00
adresa elektronické pošty: aklk@ace.cz
telefon: +420 541 594 280
Účel a právní základ pro zpracování osobních údajů
Vaše osobní údaje zpracováváme za následujícími účely:
- vyřizování Vašich dotazů a požadavků na poskytnutí právních služeb /potencionální klienti/
- plnění Smlouvy o poskytování právních služeb
- pro případné reklamační či soudní řízení
- plnění právních povinností uložených právními předpisy
Kontaktní formulář
Vaše osobní údaje budeme zpracovávat na základě toho, že nás kontaktujete prostřednictvím kontaktního formuláře dostupného na našich webových stránkách. Vaše osobní údaje zpracujeme na základě našeho oprávněného zájmu odpovědět Vám na Váš dotaz či poptávku po našich službách.
Rozsah Vašich osobních údajů, které zpracováváme, je dán tím, co jste uvedli do kontaktního formuláře. Budeme zpracovávat Vaše jméno a příjmení, e-mail a všechny Vaše osobní údaje, které uvedete do pole s názvem „zpráva“, případně, pokud jste vyplnili Vaše telefonní číslo, budeme zpracovávat i tento Váš osobní údaj.
Jiný způsob kontaktování
Vaše osobní údaje budeme zpracovávat na základě toho, že nás kontaktujete prostřednictvím dalších kontaktních údajů uvedených na našich webových stránkách a my máme oprávněný zájem Vám odpovědět na Váš dotaz či poptávku po našich službách.
Pokud jste nám zaslali email nebo jste nás kontaktovali jiným způsobem uvedeným na našich webových stránkách, zpracováváme pouze takový rozsah osobních údajů, který v emailu nebo jiné zprávě uvedete.
Telefonní hovory nijak nezaznamenáváme ani nenahráváme. V případě telefonického kontaktu budeme zpracovávat pouze Vaše jméno a telefonní číslo, případně osobní údaje, které nám vy sami sdělíte.
Úvodní osobní schůzka
Vaše osobní údaje budeme zpracovávat na základě úvodní osobní schůzky. Vaše osobní údaje zpracujeme na základě našeho oprávněného zájmu odpovědět Vám na Váš dotaz či poptávku po našich službách.
Jaké osobní údaje zpracováváme
Rozsah Vašich osobních údajů, které zpracováváme, je dán tím, co nám o sobě na úvodní osobní schůzce řeknete. Budeme zpracovávat Vaše jméno a příjmení, Vaše kontaktní údaje a všechny další osobní údaje o které Vás na schůzce požádáme nebo budou souviset s poskytováním našich služeb/nejčastěji bydliště, datum narození, číslo bankovního účtu/.
Příjemci osobních údajů
Vaše osobní údaje sdílíme s našimi zaměstnanci a spolupracujícími osobami, kteří se podílejí na přípravě odpovědi na Váš dotaz, resp. na poskytování právních služeb, případně dalšími smluvními partnery potřebnými k zabezpečení právního poradenství a technického zajištění fungování kanceláře.
Vaše osobní údaje mohou být na základě zákonné žádosti předány třetím subjektům, které disponují zákonnou pravomocí vyžadovat předání předmětných osobních údajů, a to ve stanovených případech zejména následujícím subjektům:
• Policie ČR, soudy, notáři a ostatní orgány veřejné moci.
Vaše osobní údaje nejsou předávány do zahraničí.
Přímý marketing
Stanete-li se naším klientem a předáte-li nám svůj email, budeme jej dále zpracovávat spolu s Vaším jménem, příjmením a případně obchodní firmou na základě našeho oprávněného zájmu a informovat Vás o novinkách v naší kanceláři, nabízených službách, obdobných těm, které jste u nás poptali. Svůj nesouhlas s kontaktováním můžete kdykoliv zaslat na emailovou adresu aklk@ace.cz.
Cookies
Při návštěvě našich webových stránek www.advokati-konecny.cz budeme zpracovávat tzv. soubory cookies. Cookies soubory jsou malé textové soubory, které jsou ukládány prostřednictvím prohlížeče lokálně v počítači nebo mobilním zařízení, pomocí něhož je webová stránka zobrazena. Tyto cookies soubory jsou tedy uloženy ve Vašem mobilním telefonu nebo počítači.
Zpracováváme je za účelem zlepšení fungování našich webových stránek, vyhodnocení jejich návštěvnosti a za účelem optimalizace marketingových aktivit. Cookies nelze použít pro zjištění totožnosti návštěvníků stránek.
Co se stane v případě, že nám osobní údaje neposkytnete?
Je naší povinností Vás upozornit, že neposkytnutí osobních údajů sloužících ke kontaktování či řádnému uzavření smlouvy o poskytování právních služeb bude znamenat, že Vám bohužel nebudeme schopni na Váš dotaz odpovědět nebo Vám službu poskytnout.
Doba zpracování osobních údajů
Osobní údaje budou zpracovávány po dobu platnosti Smlouvy o poskytování právních služeb a po jejich ukončení s nimi bude naloženo dle platné právní úpravy, zejm. dle zákona č. 85/1996 Sb., o advokacii, zákona č. 499/2004 S., zákon o archivní a spisové službě a Nařízení Evropského parlamentu a Rady EU 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES /nařízení GDPR/.
Osobní údaje potencionálních klientů a dalších osob budou zpracovány do doby uzavření Smlouvy o poskytování právních služeb a pokud nedojde k jejímu zavření, pak po dobu pěti let od prvního kontaktu.
V jaké formě zpracováváme Vaše osobní údaje zpracováváme a jak jsou zabezpečeny?
Vaše osobní údaje zpracováváme automatizovaně za využití dostupných moderních informačních technologií, kdy však nedochází k automatizovanému zpracovávání zahrnujícímu profilování ani automatizovanému individuálnímu rozhodování, a také Vaše osobní údaje zpracováváme manuálně pomocí našich zaměstnanců a spolupracujících osob.
Pro zabezpečení Vašich osobních údajů jsme implementovali potřebná technická a organizační opatření, abychom Vaše osobní údaje chránili před neoprávněným přístupem a zneužitím.
Jaká máte práva a jak je můžete uplatnit?
Jakékoliv z níže uvedených práv můžete uplatnit na výše uvedených kontaktních údajích. Doporučujeme písemnou komunikaci (poštou či emailem).
Na zpracování Vaší žádosti máme 1 měsíc. V odůvodněných případech můžeme tuto lhůtu prodloužit o 2 měsíce. Pokud by k tomu došlo, budeme Vás o uvedeném informovat.
Jaká máte práva?
V souvislosti se zpracováním Vašich osobních údajů máte následující práva (čl. 15 až 21 GDPR):
- Právo na přístup k osobním údajům.
- Právo na opravu nepřesných a doplnění neúplných osobních údajů.
- Právo na výmaz osobních údajů
- Právo na omezení zpracování osobních údajů
- Právo na přenositelnost údajů
- Právo vznést námitku proti zpracování
- Právo na informace o automatizovaném rozhodování, včetně profilování
Zpracováváme-li Vaše osobní údaje na základě Vašeho souhlasu, máte právo kdykoliv tento souhlas odvolat.
Dále máte právo podat stížnost u dozorového orgánu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů, se sídlem Pplk. Sochova 27, 170 00 Praha 7, tel.: 234 665 111, web: www.uoou.cz.